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为什么需要制定ITSS?

2025

03/28

10:46

果果小编

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一、对IT服务需方:

1、提升 IT 服务质量

通过对最终用户满意度进行量化和监控,信息技术服务需方能够精准把握用户需求与反馈,从而有针对性地优化服务流程与内容,实现用户满意度的有效提升,确保服务质量稳步增强。

2、优化 IT 服务成本

不可预测的支出常常造成服务成本的大幅波动,而科学的评估与管理能够对服务成本进行量化分析,清晰识别成本构成与变动因素,进而通过合理规划与资源配置,达到优化成本、提升资金使用效率的目的。

3、强化 IT 服务效能

借助完善的管理体系,可实现信息技术服务的合理分配与高效使用,确保每一项采购的服务都能精准匹配业务需求,在最大程度上发挥其价值,避免资源浪费,显著增强整体服务效能。

4、降低 IT 服务风险

稳定可靠的信息技术服务是保障业务连续性的关键,通过多元化的供应商管理与服务质量管控,可有效降低业务中断风险,同时避免过度依赖单一供应商,为企业运营筑牢安全防线 。

二、对IT服务供方:

1、提升 IT 服务质量

当信息技术服务的供需双方依据统一标准来衡量服务质量时,就构建起了一个公平、透明且高效的质量评估体系。对于供方而言,有了明确的质量准则,能够精准聚焦自身短板,有的放矢地优化服务流程、提升人员专业素养,从而实现信息技术服务质量的显著提升。与此同时,由于需方是按照相同标准进行评判,所以供方所提升的服务质量能够得到需方的清晰认知与认可,这种认可并非仅仅停留在口碑层面,而是能够直接转化为经济效益,比如获得更多的合作订单、更高的服务价格等,实现服务质量与经济收益的良性循环。

2、优化 IT 服务成本

把信息技术服务成本从企业内部成本转化为社会成本,是一种极具创新性的成本优化策略。以初级信息技术服务工程师培养为例,以往企业需要独自承担招聘、培训等一系列成本,如今通过社会化的专业培训机构、人才市场等渠道,这些成本得以分摊到社会层面。这一转变为供方带来了双重利好:一方面,直接降低了企业自身在成本投入上的压力,使得企业资金能够更高效地投入到核心业务拓展中;另一方面,社会资源的高效利用为供方业务的快速扩张提供了坚实的人才储备与支持,使企业能够在短时间内组建专业团队,迅速响应市场需求,抢占业务发展的先机。

3、强化 IT 服务效能

服务标准化是推动信息技术服务产业升级的关键基石。只有实现了服务标准化,才能将信息技术服务打包成具有明确规格、质量和价格的产品,即实现服务产品化。而服务产品化又是服务产业化的必要前提,只有当服务以产品的形式在市场上流通,才能吸引更多的资源投入,形成规模化的产业效应。ITSS 正是这一产业升级过程中的有力助推器,它为信息技术服务提供了统一的标准和规范,让供方能够按照标准化流程进行服务的生产与交付,从而实现信息技术服务的规模化,提高生产效率,降低单位成本,提升整体产业竞争力。

4、降低 IT 服务风险

在信息技术服务项目中,引入监理、服务质量评价等第三方服务,犹如为项目和企业运营安装了多道 “安全阀门”。监理能够对项目实施过程进行全程监控,及时发现并纠正项目执行中的偏差,确保项目按照既定计划和质量标准推进,有效降低项目实施过程中因进度延误、质量不达标等问题带来的风险。而服务质量评价则从客观、专业的角度对信息技术服务进行评估,为企业提供全面、准确的服务质量反馈,帮助企业及时调整服务策略,避免因服务质量问题引发的客户流失、声誉受损等运营风险,同时也减少了企业对单一服务提供商的依赖,增强了企业运营的稳定性和抗风险能力。

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