ISO20000是第一个关于IT服务管理体系的要求的国际标准,它秉承‘以客户为导向,以流程为中线’的理念,并强调按照PDCA(戴明质量)的方法论持续改进组织多提供的IT服务。其目的是提供建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进IT服务管理体系(ITSM)的模型。
ISO20000信息技术服务管理体系,是专门针对信息技术服务的国际标准。该体系介绍了一整套关于IT服务的管理流程。规定了组织建立、实现、维护和持续改进服务管理体系的要求。本标准规定的要求包括服务的策划、设计、转换、交付和改进,以满足服务要求和交付价值。
通俗的理解,ISO20000包括了整个IT领域。如软件开发、系统集成、运维、云服务、数据处理等等,都适用这套管理体系。为IT服务领域提供了通用的管理方案。
建立IT信息技术服务管理体系并通过第三方认证机构认证,表明组织已经按照IT服务管理的国际标准进行了自我约束,由此可以为企业带来多方面的收益,包括但不限于:
1.提升企业品牌形象
企业实施IT信息技术服务管理体系并通过第三方认证机构相关认证,能向公众和外部客户展示自身的信息技术服务管理水平,能向外部证明自身管理能力符合相关IT服务管理标准,是向外部客户或相关方彰显卓越IT服务能力的重要标志。
2.提高组织IT服务管理水平
通过实施ISO20000信息技术服务管理体系,对于对外部客户提供IT服务的组织而言,明晰IT管理成本和组织/企业业务战略和IT战略目标的结合点,完善现有IT服务结构和资源配置,持续优化服务流程,提升服务水平,提高IT服务的可用性、可靠性和安全性,为业务用户提供高质量的服务;
对于对内部客户提供IT服务的组织而言,为企业业务部门提供性价比更高的IT服务支持,从而确保业务的高效运转,缩减运营成本、提高业务盈利能力。
3.满足组织市场准入需求
对IT行业企业来说,各类体系资质证书是企业在投标时彰显自身实力的重要武器,不同证书在不同的投标标的会有不同的分数占比。其中ISO20000认证证书尤为重要,部分项目标的甚至明确要求IT服务管理体系认证证书作为准入条件。
4.获取主管部门财政补贴
为相应国家相关行业政策,推进区域企业高质量发展,鼓励企业提升自身信息技术服务管理能力,各地主管部门对本地区通过第三方ISO20000认证的企业有不同的财务补贴政策。
ISO 20000认证适合IT服务的提供者,可以是内部的IT部门,也可以是外部的服务提供商,包括(但不限于)以下类别:
1、IT服务外包提供商
IT服务外包商是IT服务行业的领军者,ISO20000信息技术服务管理体系是保证向客户交付高质量服务的根本保证,也是彰显卓越IT服务能力的重要标志。
2、IT系统集成商和软件开发商
这类企业采用ISO20000规范并对所提供的软/硬件产品提供标准化的服务。在产品整个生命周期内保证产品的高质量服务和持续支持。
3、企业内部IT服务提供商或IT运营支持部门
银行、电信、地产、政府等大型国有企业和上市公司。这些组织机构的IT系统规模通常都很庞大,业务对于IT的依赖程度高。随着组织内部IT系统复杂度的几何增长,他们亟需改善内部IT服务管理水平,为业务的稳定和发展提高有力支持。
1、审核费用
认证的收费是按人/日数来执行,人/日数按照企业总人数计算,具体请参考《信息技术服务管理体系认证收费标准及人数对照表》
2、咨询费用
认证咨询是指由认证咨询公司协助企业达到某一法定标准,向合法认证机构申请并取得相关证书的一项工作。咨询费用大概约300-600不等,不同的咨询师,咨询水平不同,咨询费也不同
3、差旅费用
审核员、咨询师由外地进入企业的差旅费用。由于是帮助企业进行认证评审和辅助,所以这部分费用需要企业进行承担。具体费用没有明确金额,需要明确审核员、咨询师的出发地,一般都是汽车和火车的交通工具,距离较远的,可能会选择飞机。
4、食宿费用
审核员、咨询师进入企业后,审核、咨询期间,产生的用餐、住宿费用,需要企业进行承担。住宿一般为经济适用型酒店,根据审核员数量进行合理安排,一般为200-300元左右一晚。用餐的标准不统一,大约每餐约为30-60元的标准。
5、人数、加急费用
超过一定的人数,会增加评审的难度,会增加费用。如果需要加急审核,这个是需要打乱认证机构的所有安排,需要将部分项目进行调整,必定会导致已安排的项目发生变化,所以需要将变化部分的费用进行补充。
6、其他费用
除以上4点之外的额外费用,这个不是必须费用,特殊情况会产生的费用,具体情况请咨询客服或者认证机构。
申请ISO20000认证的材料
1、组织法律证明文件,如营业执照及年检证明复印件;
2、组织机构代码证书复印件;
3、申请认证体系有效运行的证明文件(如体系文件发布控制表,有时间标记的记录等复印件);
4、申请组织简介:
1)组织简介;
2)申请组织的主要业务流程;
3)组织机构图或职能表述文件。
5、申请组织的体系文件,需包含但不仅限于(可以合并):
1)服务管理方针和计划;
2)服务级别协议;
3)能力管理流程;
4)服务连续性和可用性管理流程;
5)服务级别管理流程;
6)服务报告流程;
7)信息安全管理流程;
8)IT服务预算和核算流程;
9)业务关系管理流程;
10)供方管理流程;
11)事件管理流程;
12)问题管理流程;
13)配置管理流程;
14)变更管理流程;
15)发布管理流程;
16)整个体系文件的结构和清单。
6、申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2005(E)要求的文件对照说明;
7、申请组织内部审核和管理评审的证明资料;
8、申请组织记录保密性或敏感性声明。
ISO 20000认证的办理流程一般包括以下几个步骤:
1.确定认证标准:选择符合ISO 20000认证标准。
2.确定认证范围:确定需要认证的服务管理体系的范围,例如IT服务管理、软件开发等。
3.制定服务管理体系文件:编制服务管理体系文件,包括服务管理手册、程序文件、工作指导书等。
4.实施服务管理体系:按照服务管理体系文件要求,实施服务管理体系,包括服务规划、服务设计、服务过程控制、服务性能评价等方面的要求。
5.内审:对服务管理体系进行内部审核,发现问题并进行纠正和改进。
6.第三方审核:由第三方机构对服务管理体系进行审核,包括文件审核和现场审核。
7.认证决定:根据审核结果,由认证机构进行认证决定,如果认证通过,则颁发ISO 20000认证证书。
8.认证维护:持续监测和改进服务管理体系,定期进行内审和外审,确保服务管理体系的持续有效性。
证书下发后,查询证书情况的方式分为2种:
1、登录认证国家认证认可监督管理委员会官网,找到证书查询版块,输入企业名称或证书编号进行查询即可
2、证果果认证服务平台顶部导航“证书查询”,选择查询的项目,输入企业名称或证书编号进行查询即可
证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
1、企业原机构颁发的认证证书处于“失效”状态,且未列入认证认可协会暂禁转换系统目录的企业。可以根据自身需要,随时向其他认证机构提出认证申请。
2、企业原机构颁发的认证证书处于“撤销”状态,且列入认证认可协会暂禁转换系统目录的企业。自撤销之日算起,满一年后,可根据自身需要,自由选择其他认证机构提出认证申请。
3、企业原证书仍处于“有效”状态,如要转换机构,需向认证认可协会提出书面申请,申请理由限定如下:
(一)原发证机构在对该获证组织实施认证的过程中,存在违反相关法律法规、认可规范、行业自律规范的行为,且转入机构或获证组织可以举证;
(二)原发证机构在证书有效期内受到了行政监管部门、认可机构、行业协会的处罚;
(三)转换证书不造成原证书的失效,获证组织同时持有多张证书,继续接受原认证机构对原证书的监督;
(四)持有多个认证机构证书的获证组织,需要缩减认证机构数量时;
(五)获证组织不满意原认证机构的服务,或根据获证组织发展需要确需变更认证机构,且获证组织可以出具书面声明时。
认证认可协会收到企业提供的书面申请后,会于5个工作日内给予回复,如申请通过,即可向其他认证机构申请认证。